Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant GEA H/F en alternance. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.
Vos actions se concentreront sur :
* La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
* La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
* La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO
Rituels :
* Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours
Reporting :
* Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.
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