Assistante polyvalente h/f

Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés. Référence 2025-19340 Domaine FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat Intitulé du poste Assistante polyvalente H/F Notre conception du poste BERENGIER DÉPOLLUTION, filiale du groupe NGE, est spécialisée dans les métiers de la dépollution et du désamiantage. En collaboration étroite avec TSO Caténaires, nous intervenons sur des chantiers ferroviaires complexes, mêlant expertise technique, respect des normes environnementales et innovation. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente pour nos bureaux basés à Saint Genis Laval. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile Tenir à jour le tableau des véhicules Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert Relance CT des véhicules Suivi des cartes carburant Saisie des heures d’utilisation des engins Saisie des jours d’utilisation des engins Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes Expédition Demandes d’enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d’accompagnement Administratif Création de nouvelles références sur Excel et ADCI Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d’entretien). Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs) Mails, classement, archivage Pointage et note de frais Ce poste est à pourvoir en CDI. Le profil idéal Issu d’une formation Bac2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication. Alors n’hésitez pas à postuler ! Contrat CDI Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant le Groupe NGE, vous rejoignez une structure indépendante proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise : • L'innovation, la responsabilité et la solidarité • La dimension humaine • Les évolutions de carrière N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir ! Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ville (CP entier) Saint Genis Laval 69230 Critères candidat Niveau d'études min. requis 4 - BAC2 Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans