Chef de service vie citoyenne

Chef de service Vie Citoyenne, Haute-Loire

Haute-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Contrats

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui


Descriptif de l'emploi

Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles :

1. Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d’occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales.
2. État-Civil : gestion des actes d’état civil, mariages, naissances, décès, changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports).
3. Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal.

Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l’État tout en appliquant les directives stratégiques de l’équipe municipale et de la direction générale.


Le chef(fe) du service Vie Citoyenne

Pilote la réglementation du domaine public, l’organisation des élections et le suivi de l’état civil. Encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, veille à la qualité du service et à la sécurisation des actes en lien avec les services concernés.


Missions / Conditions d'exercice


Réglementation domaine public

* Instruire et analyser les demandes d’occupation du domaine public.
* Suivre les chantiers impactant l’espace public et leur réglementation.
* Coordonner les manifestations et animations associatives.
* Élaborer, en lien avec la Police Municipale et la Préfecture, des plans de sécurisation.
* Animé la commission hebdomadaire réglementation.
* Rédiger et gérer les appels à manifestation d’intérêt pour l’occupation du domaine public.
* Assurer une veille réglementaire.


État civil

* Gérer les dossiers en lien avec le responsable du secteur État Civil.
* Garantir la continuité et la qualité du service.


Élections et recensement

* Mettre en œuvre les commissions électorales.
* Préparer les scrutins et organiser les bureaux de vote.
* Coordonner les équipes le jour des élections et assurer la sécurisation juridique.
* Accompagner les agents recenseurs et respecter les procédures de l’INSEE.


Profils recherchés

Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)

* Maîtriser le droit public lié aux missions du service.
* Connaître le droit privé et administratif.
* Développer des compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Avoir des compétences en management et coordination d’équipe.

Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)

* Rigueur et sens de l’organisation.
* Réactivité et capacité d’adaptation.
* Pédagogie et aptitude à la transmission des savoirs.
#J-18808-Ljbffr