Description du poste :
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales :
1. Gestion Administrative et Documentaire :
- Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique.
- Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
- Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
- Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
- Assister dans la préparation et la soumission de documents.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
- Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
- Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
5. Autres tâches administratives :
- Participer à la mise à jour des bases de données internes.
- Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.
Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d'analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).
- Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.
- Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
- Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.