Assistant commercial immobilier h / f

Overview

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous intégrerez une équipe dynamique composée de plusieurs assistant(e)s et commerciaux.


Responsabilités

* Accueillir et conseiller les clients par téléphone, en leur apportant une information claire et précise sur nos offres de produits.
* Gérer et redistribuer les e-mails entrants (annonces, dossiers locataires, etc.).
* Planifier les rendez-vous de visites pour les commerciaux et assurer la bonne tenue de leurs agendas.
* Suivre et contrôler les dossiers locataires : impression, vérification de la complétude et conformité.
* Organiser et coordonner les états des lieux.
* Assurer le suivi des relances clients (mails en attente, locataires en place, etc.).
* Planifier et préparer les rendez-vous de signature.
* Contribuer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.


Profil recherché

* Expérience souhaitée : idéalement une première expérience réussie dans l'assistanat commercial, administratif ou dans le secteur immobilier.
* Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Qualités personnelles : Excellentes capacités relationnelles et sens du service client; Organisation, rigueur et réactivité; Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs; Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités.
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