Présentation de la mission
L’association Les Ailes Invisibles® recherche une personne bénévole pour assurer la gestion et la coordination de l’agenda de la Présidente ainsi que du calendrier global de l’association.
Mission : garantir une organisation fluide, anticipée et cohérente des rendez‑vous, réunions, temps forts et évènements, afin de soutenir le fonctionnement quotidien de l’association et la qualité de ses actions.
🧭 Enjeux pour l’association : concrètement, votre action permet de
* structurer une organisation interne stable et professionnelle,
* assurer la cohérence entre les engagements, les partenariats et les actions,
* faciliter la préparation et le suivi des évènements,
* renforcer la confiance et la qualité des relations avec les familles, partenaires et bénévoles.
🎯 Objectif de la mission
* organiser les temps institutionnels et opérationnels,
* anticiper les échéances importantes,
* coordonner les évènements internes et externes,
* renforcer la fluidité et la lisibilité de l’organisation associative.
🛠️ Missions confiées
* Mettre à jour et organiser les différents agendas (Présidente, association, évènements).
* Planifier les rendez‑vous, réunions, ateliers et temps institutionnels.
* Assurer le suivi des évènements programmés et des échéances associées.
* Préparer les rappels, alertes et points d’attention nécessaires.
* Contribuer à la coordination logistique des évènements (dans un cadre défini et validé).
* Veiller à la cohérence globale du calendrier et à la circulation des informations.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
Sautez le pas
💛 Pourquoi choisir notre association ?
* Découvrez notre univers sur notre site : une vision engagée, humaine et profondément ancrée dans la réalité des handicaps invisibles.
* Nous proposons une collaboration respectueuse, bienveillante et valorisante, dans un cadre clair et structuré.
* Nous souhaitons que chaque bénévole progresse autant que l’association progresse grâce à son engagement.
* Cette mission vous place au cœur du fonctionnement de l’association, avec un impact réel et immédiat.
* Vous évoluez dans un environnement où la confiance, la clarté et la reconnaissance sont essentielles.
* Vous contribuez à un projet social innovant, utile et profondément humain.
Précisions
🧩 Précisions pratiques
* Mission réalisable entièrement à distance.
* Minimum 1 heure par semaine.
* Engagement souhaité : 3 mois, renouvelable.
* Travail en lien direct avec la Présidente pour la validation des priorités et des temps institutionnels.
* Travail en autonomie pour la mise à jour des agendas et la préparation des échéances.
* Possibilité de contributions ponctuelles en équipe selon les besoins liés aux évènements.
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