L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'INSPE, de départements de formations et de recherche, de laboratoires et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
Au sein de la DIRVED, le(la) chargé(e) des relations internationales met en œuvre la politique internationale de l'Université et accompagne la communauté dans la mobilité, les partenariats et l'accueil à l'international. Il(elle) contribue à la promotion de l'établissement, participe à la mise en œuvre de la feuille de route du VP-RI, assure le suivi des indicateurs du BRI et établit la procédure de validation des mobilités sortantes.
Catégorie : A
Corps : IGE 2C - J2B45
Activités principales :
- Accueil du Bureau des Relations internationales
- Accueil du public international - étudiants, personnels administratif et enseignant, délégations.
- Suivi/mise en place de coopérations internationales sur la zone Europe +. Rédaction/révision des modèles de conventions cadre et spécifiques de coopération. Organisation et accueil de délégations étrangères de la zone Europe +.
- Promotion et suivi des programmes de bourses pour la mobilité à l'international dans le cadre du Programme ERASMUS+. Information, accueil et suivi des dossiers, préparation et organisation de commissions de sélection des mobilités entrantes et sortantes : étudiants, enseignants, personnel administratif.
- Dans le cadre du Programme ERASMUS+ organiser et développer des accords bilatéraux pour financer des mobilités avec des partenaires hors UE (KA 171). Organiser et développer des partenariats avec des entités publiques et privées des pays de l'UE et un/des pays outres pour obtenir des fonds pour la coopération (KA 220)
- Pilotage logistique, administratif, et financier. Accueil d'étudiants, de chercheurs, des délégations de la zone Europe et outres.
- Suivi et communication des données comptables et budgétaires des actions de coopération de la zone Europe, et outres.
- Communication : Contribution à l'élaboration de supports de communications (flyers, plaquettes, podcasts, pages Web...) pour l'Université de Guyane à l'étranger, en lien avec la Cellule communication ; (Co)Organisations d'évènements favorisant l'internationalisation de l'établissement : universités d'été, manifestations culturelles internationales.
- Prise de notes et rédaction d'un rapport, d'un compte-rendu de réunion/ instances.
Conditions particulières d'exercice :
- 37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d'activité en fonctions des obligations de la direction et à la demande du directeur / Respect des obligations de discrétion et de confidentialité / Disponibilité ; des déplacements à prévoir ; participation ponctuelle à des événements pouvant avoir lieu en dehors des heures de travail habituelles ou le week-end / Encadrement : Oui / Conduite de projet : Oui
Connaissances
- Coopération internationale
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers / Finances publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Droit public / Droit des contrats
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
- Modes de fonctionnement des administrations publiques / Méthodologie de conduite de projet
- Anglais : C1 à C2 (Cadre européen de référence) / Autre langue étrangère : B2 à C2 (Cadre européen de référence)
Compétences opérationnelles :
- Etablir des relations / Piloter un projet
- Élaborer des études de faisabilité / Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire une négociation / Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
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