Assistant administratif

Description du poste


Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres) :


Assistant Administratif (H/F)

CDD - Temps plein - Noyelles-Godault (62)



Rattaché(e) au Responsable de plateforme, vous apportez un support administratif et organisationnel à l'équipe d'exploitation.

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

* Assurer le standard du site et la réception/expéditions des déchets avec la gestion du planning et prise de rdv;

* Piloter la Gestion des Temps et des Activités (GTA) des salariés et des intérimaires;

* Préparer et suivre les besoins en formations réglementaires sur le logiciel ELEO;

* Saisir les demandes et gérer les intérimaires sur le logiciel PEOPULSE.

* Gérer les commandes dans notre outil SWAPI : saisie, réception, régularisation, état mensuel, clôture mensuelle.

* Gérer les factures dans ESKER : suivi de la facturation, contacts avec les fournisseurs, rapprochement de factures/commandes - relation avec la comptabilité pour la gestion des avoirs et retard de paiements;

* Suivre l’approvisionnement exploitation (GNR, ADblue, graisse..);

* Gérer la création des comptes fournisseurs;

* Assurer la traçabilité des dossiers dans SIRIUS + (réceptions/expéditions/stocks);

* Gérer les vérifications réglementaires (VGP) afin d'assurer leur réalisation dans les temps;

* Créer et être en charge des Plans De Prévention / des fiches signalétiques;

* Gérer l’affichage sur site et mettre à jour les documents sécurité;

* Identifier et classer des réclamations clients/riverains;


Qualifications


Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft ou google etc) pour la gestion administrative et documentaire.

Une formation en administratif / secrétariat est demandée.

De bonnes compétences organisationnelles et en gestion des temps.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Rigueur et méthode pour assurer la traçabilité et le suivi des documents administratifs.

Excellente communication écrite et orale, sens de la confidentialité.

Une expérience dans le domaine des déchets ou des travaux publics est un plus.



Informations supplémentaires


Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois + Part Variable / Mutuelle du Groupe Véolia / Intéressement / Comité d’entreprise / Épargne salariale / Compte épargne temps...

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.