W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, cabinet d'avocats international, un assistant facturation F/H.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris. Missions principales
Préparer, établir et émettre les factures clients conformément aux règles internes du cabinet et aux accords avec les clients (engagements d'honoraires, guidelines).
Contrôler la conformité des feuilles de temps (timesheets), vérifier les imputations et corriger les éventuelles anomalies.
Suivre et mettre à jour les dossiers clients dans l'outil de facturation/ERP.
Gérer les refacturations de frais (déplacements, traductions, huissiers, etc.).
Traiter la facturation en multidevises et veiller à la bonne application des taux de change.
Respecter les procédures de facturation électronique (e-billing) exigées par certains clients internationaux.
Émettre des avoirs et assurer le suivi des litiges éventuels liés à la facturation.
Suivi et reporting
Assurer le reporting régulier de l'activité facturation auprès des associés et de la direction financière.
Suivre les encaissements clients en lien avec le service comptable (AR, relances si besoin).
Participer aux clôtures mensuelles : production des listings de factures, rapprochements.
Support transversal
Être l'interlocuteur privilégié des avocats, associés et clients pour toute question relative à la facturation.
Contribuer à l'optimisation des process internes et participer à la mise en place de nouveaux outils de facturation.
Assurer la veille sur les exigences spécifiques des clients internationaux (procédures de compliance, formats de factures, portails e-billing).
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Solide expertise métier et sectorielle (idéalement en cabinet d'avocats international ou environnement similaire exigeant).
Anglais courant (écrit et oral).
Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
Rigueur, organisation et qualité rédactionnelle irréprochable.
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