Un-e gestionnaire des inscriptions

Vos missions en quelques mots Missions: Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (Licence/Master). Opérer le suivi de leur scolarité en veillant à la particularité des parcours. Soutenir les activités du service de la scolarité, en fonction des pics d’activités. Participer au projet de renouvellement du service (organisation, formations et outils). Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les étudiants au guichet, par téléphone et par mail. - Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur les logiciels dédiés. - Suivre les procédures spécifiques (demandes de dérogation, césures, changements d’orientation, …) et les aménagements de scolarité (dispenses d’assiduité, sportifs de haut niveau…). - Participer au travail de modélisation des maquettes de formation, notamment en vue du renouvellement de l’offre de formation en 2028. Profil recherché Formation et/ou qualification : Bac 2 Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 2 à 5 ans (expérience de traitement administratif appréciée) Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (justificatif). Détails Fiche de poste: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-gestionnaire-des-inscriptions Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : -Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) -Capacité à rédiger (mails essentiellement) -Connaissance des parcours de formation de l'université Savoir-faire opérationnels : -Savoir enregistrer et classer les documents -Gérer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs -Travailler en équipe -Avoir le sens de l'accueil -Savoir rendre compte Acquérir rapidement de nouveaux outils de travail Savoir-être : -Être rigoureux et précis -Savoir adapter ses réponses en fonction du public accueilli -Respecter la confidentialité -Être capable de faire face à des pics d'activité Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire