La Direction des affaires administratives et financières de CentraleSupélec recherche un(e) Chef(fe) de projet fonctionnel pour engager la migration de son système d'information financier de SIFAC vers SIFAC+, dans le cadre du programme national porté par l'AMUE. Ce projet stratégique implique de nombreux acteurs internes (DAF, Agence comptable, DSI, services opérationnels) et externes (AMUE, éditeurs, prestataires).
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Planifier et organiser la migration de la version SIFAC ECC vers S4/HANA ;
Superviser et organiser la migration des données ; apurer les bases de données.
Identifier les impacts organisationnels et assurer l'accompagnement au changement ;
Etablir le calendrier du projet, ses différents jalons, les échéances et produire les livrables associés ;
Coordonner les parties prenantes du projet : DAAF, agence comptable, direction des systèmes d'informations, directions et laboratoires (gestionnaires financiers) ;
Assurer l'interface avec l'AMUE en charge du pilotage national du projet et de l'accompagnement des établissements pour la migration (participation aux réunions ou webinaires) ;
Organiser et animer les réunions et ateliers avec les utilisateurs, principalement les gestionnaires financiers ;
Organiser et assurer les formations des utilisateurs, adapter les supports de présentation et les modes opératoires ;
Assurer la communication de l'avancée du projet vis-à-vis des parties prenantes du projet (copil mensuels), des utilisateurs et de la direction ;
Assurer le déploiement de S4/HANA, accompagner les utilisateurs et assurer le support fonctionnel.
Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 5 ans dans la gestion de projet de migration de SI financier et dans le domaine de l'exécution budgétaire, des dépenses en administrations centrale ou en établissement soumis à la GBCP.
Vous disposez d'une solide connaissance des processus financiers et comptables, en particulier des finances publiques.
Vous maîtrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière comme les applicatifs SAP ECC - SFOR/HANA ou SIFAC-SIFAC + ; les outils bureautique (Excel, suite office).
Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
Rejoindre CentraleSupélec, c'est travailler, au sein d'une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l'innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l'écosystème de l'Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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