Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7316-MOBINT-P54013
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 01
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Le ou la responsable du pôle administration et Recherche devra assurer la
coordination du pôle et participer au pilotage administratif de l'unité dans un environnement multi-
tutelles (CNRS, AMU, EHESS, Centrale Marseille, Sciences Po Aix) et multi-sites (Aix et Marseille).

Activités

- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains
et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses à l'aide de tableaux de bord
- Participer à l'élaboration des contrats et conventions de l'unité
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Compétences

Savoirs :
- Connaissance des principes de gestion administrative, budgétaire et financière.
- Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés,
.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (tableaux de bord, Excel, logiciels financiers
ERP)..
- Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés,
.
- Capacité à effectuer une veille réglementaire dans son domaine.

Savoir-faire :
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre un plan d'action en cohérence avec les objectifs fixés.
- Construire et actualiser des tableaux de bord de suivi d'activité et de dépenses.
- Analyser les résultats, formuler des propositions d'ajustement et d'amélioration.
- Contrôler l'application des règles administratives, juridiques et financières.
- Assister, conseiller et rendre compte à la hiérarchie sur les aspects organisationnels et
financiers.
- Participer à des audits, enquêtes et évaluations
- Assurer une veille active pour anticiper les évolutions du cadre réglementaire ou technique.

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et diplomatie, notamment dans les échanges avec la hiérarchie et les
partenaires.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Fiabilité et respect des procédures.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie dans la gestion des priorités et des responsabilités confiées.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des acteurs variés.
- Adaptabilité face aux changements organisationnels ou réglementaires.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.

Contexte de travail

Aix-Marseille Sciences Économiques est une importante Unité Mixte de Recherche (UMR) de
sciences économiques installée sur deux sites : un site Aixois (MEGA) et le site Marseillais à l'Ilot
Bernard Dubois. Cette unité compte 85 chercheurs et enseignants-chercheurs, une
cinquantaine de doctorants, une dizaine de post-doctorants et une vingtaine de personnels ITA.

L'unité de recherche est actuellement sous la quintuple tutelle du CNRS, de l'Université d'Aix-
Marseille de l'École des Hautes Études en Sciences Sociales, de Sciences Po Aix et de l'École Centrale
Méditerranée.

Le laboratoire s'organise autour de la recherche (UMR 7316), la diffusion des savoirs (Revue Dialogue
Éco) et l'enseignement (Ecole AMSE). Le poste est situé sur le site de Marseille. La personne recrutée
sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité.