Chargé d'appels d'offres (f/h)

GITEC, recherche pour son client, acteur international dans l'ingénierie de la construction, un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) d'Offres confirmé(e) afin d'accompagner les équipes opérationnelles dans la préparation et la gestion des réponses aux appels d'offres publics et privés.

Véritable support à la production des offres, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des dossiers et le respect des échéances, en garantissant la qualité et la conformité des candidatures déposées.

Au quotidien, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres et serez en relation avec les équipes internes ainsi que nos partenaires externes.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences administratives et techniques des marchés ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de candidature : documents administratifs, références, CV, attestations, cadres de réponse, etc. ;
- Accompagner les chargés d'offres dans la préparation des réponses et la production des différents livrables ;
- Participer à la création et à la mise en forme des documents d'offres (notes méthodologiques, présentations PowerPoint, organigrammes projet, tableaux de synthèse, etc.) ;
- Élaborer et suivre les rétroplannings de production afin de garantir le respect des délais de remise ;
- Assurer la coordination des différents intervenants mobilisés sur les dossiers ;
- Contrôler la conformité des pièces produites et veiller à la bonne transmission des offres sur les plateformes dématérialisées ;
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans les outils de reporting et le CRM ;
- Contribuer à l'amélioration et à l'actualisation des bases documentaires (CV, références projets, documents administratifs) ;
- Participer ponctuellement aux actions de veille commerciale et au suivi des opportunités ;
- Gérer la boîte mail partagée de la cellule Offres.