Pour son périmètre de projets, le PMO-T accompagne, supporte et vérifie les activités des projets, en particulier le tracking, le planning, et le reporting interne de RMA.
II planifie, prépare, organise et fédère le déroulement des RMA (Revues Mensuelles d'Avancement), et il vérifie la tenue des indicateurs en cohérence avec la procédure RMA
Au sein des groupes des PMO et des PMO transverses, il contribue à la mise en place, la standardisation et l’industrialisation des process, méthodes, outils et pratiques de la gestion de projet. Il participe à l’amélioration de ces pratiques.
KPI : Pour son périmètre de projets : Planning, budgets, RAF et Risques à jour ; Cf. QMR (Quality Monthly Report)
Reports : Reporte au CTO.
Missions :
En début de projet, le PMO-T intervient en support du Directeur de Projet et/ou du PMO projet pour la mise en place des process et outils de gestion du projet (aide à la mise en place du package de lancement de projet).
Chaque mois, il contrôle le report mensuel de projet :
• Le suivi opérationnel de projet via l’outil de tracking,
• Les indicateurs du Rainbow Delivery gérés dans Parma
• L’actualisation des Risques et Actions associées
• Le suivi des Actions d’Améliorations (PIP)
• Le planning du projet (inputs, jalons)
• Le Rapport Mensuel (MonthlyReport) de RMA, en particulier : le status report, les éléments financiers, les RAF en jours et le Cost To Complete en €,
Le PMO doit alerter le Directeur de Projet, le CPL manager et le CTO, si il estime que le tracking, le planning, la prévision des risques, ne sont pas pertinents ou sont « at risk ».
Le PMO est un acteur de la boucle d’amélioration des process de management projet (amélioration des procédures, des outils).
* Être titulaire d'un BAC+5
* Avoir un minimum de 4 ans d'expérience
* Avoir un esprit analytique et sens de l’organisation
* Avoir la maîtrise des outils de gestion de projet
* Être force de proposition et avoir le sens du travail en équipe
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