Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions administration générale : - Accueil et information du public. - Rédaction et suivi des actes administratifs. - Préparation et suivi des Conseils Municipaux. - Recherche de financements pour les projets de la commune. - Apporter aux élus des outils d'aide à la décision. Finances et comptabilité : - Suivi de l'élaboration et l'exécution des budgets communaux et des budgets annexes. - Suivi financier en lien avec la trésorerie. - Suivi et gestion des paies. - Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats. - Effectuer des analyses financières. - Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Ressources humaines : -Encadrer le service administratif. - Gérer le personnel de la collectivité : carrière, absence, formation, retraite. - Déclarations administratives et sociales. État civil et Élections : - Vérification de la bonne tenue des registres. - Organisation des scrutins et gestion des listes électorales. Urbanisme et voirie. Agence postale Profil recherché Savoirs: - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Savoir faire : - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus; - posséder des compétences en gestion budgétaire et comptable. Savoir être : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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