Secrétaire médicale préadmission h/f

/À l'Institut de Réadaptation de Cap Horn, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Dans le cadre d'un remplacement pour congés, nous recherchons un Secrétaire Médical H/F pour un poste en CDD à Temps plein à compter du 2/02 jusqu'au 17/02/2026.

Votre planning : Horaires en 7 heure par jour du lundi au vendredi.

🚀 Le poste

Vos principales missions :

· prépare le dossier médical papier vierge des patients entrants et les met à disposition des services le jour de l’admission ;

· récupère et pré- tri les dossiers médicaux papiers des patients sortis dans les services pour transmissions au secrétariat médical HC et/ou PMSI ;

· prépare les dossiers de demandes d’admissions pour la commission d’admission ;

· traite la correspondance relative aux demandes admissions (prises en charge, dossiers, documents…) ;

· gère, dans des délais contraints, les demandes d’admissions sur ORIS, en présentant les demandes à l’équipe médicale, et en cas d’urgence aux médecins coordinateurs, ainsi qu’aux IDE CO, et en cas d’urgence à la DSI. ;

· informe les patients et/ou les médecins adresseurs sur les conditions et modalités d’entrées ainsi que sur l’évolution du statut de leur dossier ;

· récupère les informations administratives et médicales auprès des services adresseurs ou/et du patient par tous moyens afin d’alimenter le dossier d’admission ;

· dès que possible, informe et commercialise, en amont de l’admission, les prestations hôtelières proposées par l’établissement ;

· prépare les entrées des patients en saisissant l’ensemble des données administratives dont il/elle dispose, dans logiciel GAP Hôpital Manager ,

· planifie les entrées et les départs en partenariat avec les médecins en référent de manière hebdomadaire à la direction

· régule les lits (changements de chambres, départ, entrées…)

· gère les tableaux de suivi d’activités et de statistiques en relation avec la chargée de communication au relations médicales

· alimente le CRM (logiciel traçabilité gestion des demandes d'admissions)

Vous travaillerez en hospitalisation complète et en binôme avec une autre secrétaire médicale. Formation assurée

✨Rémunération

* à compter de 1850 € brut par mois (avec SEGUR) + reprise d’ancienneté à 50%

* Prime annuelle de participation et intéressement

🎉 Les bonus du quotidien :

* Prime transports

* Repas à prix préférentiel

* Intégrer LNA Santé c’est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

🎯 Profil Recherché

* Diplôme de Secrétaire Médical requis pour ce poste.

* Une première expérience est la bienvenue.

* Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

💡 Notre établissement

Nous structure accueille 90 patients par jour au sein de notre hospitalisation partielle soit une file active de 180 patients.

Notre établissement est accessible en transport en commun (préciser) et dispose d’un parking pour notre équipe.