Responsable du service affaires générales (h/f)

La commune nouvelle de Gennes-Val-de-Loire, située en Pays de la Loire,
entre Angers et Saumur, recherche son Responsable du service « Affaires Générales » (H/F)

Un contexte stimulant et des enjeux d'avenir
Issue de deux fusions, Gennes-Val-de-Loire regroupe aujourd'hui 8400 habitants et s'appuie sur l'engagement de 150 agents répartis sur un territoire de 7 communes.

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Cadre d'emploi : Rédacteur territorial - Rédacteur principal 2ème classe - Rédacteur principal 1ère classe (Cat. B)
Titulaire FPT ou FPE, FPH (par détachement) ou contractuel de droit public à temps complet
Temps complet 36 h
Poste vacant : 1er juillet 2026

Descriptif des missions du poste :
Vous assisterez et conseillerez la direction générale de la collectivité.
Vous impulserez, organiserez et dirigerez la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élu(e)s.

Fonctions et activités :
Pilotage du service État Civil, accueil, Agence Postale et Communale :
- Piloter l'organisation de la relation à la population, superviser l'équipe de l'accueil et de l'APC
- Coordonner la gestion de l'état civil
- Diriger l'organisation des élections
- Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus (tableau de bord, bilan d'activité)
- Gérer les plannings du service
- Établir et suivre le budget du service
- Organiser les cérémonies, les commémorations
- Veiller à la réglementation

Pilotage des affaires générales :
- Mettre en œuvre les orientations politiques
- Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS
- Piloter l'organisation et la gestion des assemblées délibérantes (conseil municipal)
- Assurer la supervision de la gestion administrative et de la bonne tenue des registres, contrôler la conformité des actes
- Gérer les courriers électroniques et postaux
- Assurer le suivi des Licences débits de boissons (III - IV), les ventes aux déballages et autorisations débits de boissons temporaires
- Suivre les déclarations de manifestations sportives
- Gérer les marchés hebdomadaires

Pilotage du service culturel, bibliothèques, vie associative :
- Coordonner les équipes de bibliothécaires
- Superviser le service culture
- Assurer le lien avec les associations (subventions, mise à disposition des équipements sportifs, salles .)
- Établir et suivre les budgets des services

Encadrement du personnel des différents services : état civil, accueil, agence postale, affaires générales, culturel, bibliothèques et vie associative

Profil recherché :
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Expérience confirmée en management et maitrise des techniques de planification
- Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie
- Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition
- Goût du travail en équipe, gestion des conflits
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des techniques et supports de communication
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes

Particularité du poste : variabilité des horaires possible (réunions, nécessités de service, échéances à tenir).
Expérience essentielle poste similaire d'au moins 5 ans.
Permis B
Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT)

Candidature à adresser à Monsieur Le Maire, par mail au service ressources humaines
Lettre de motivation obligatoire et CV, dernier arrêté situation administrative et attribution régime indemnitaire