RESPONSABILITÉS :
Missions principales: Missions et activités liées à l'exercice d'assistant médico-administratif au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.
- Accueillir le public,
- Planifier les rendez-vous/ les dates de début de séjours hospitalier,
- Recevoir et évaluer les appels téléphoniques,
- Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion),
- Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance,
- Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil.),
- Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires,
- Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA,
- Gestion du courrier,
- Commande des fournitures,
- Organisation du planning des bureaux,
- Compte rendu de réunions.
Missions spécifiques dans le cadre de l'équipe préfiguratrice:
- Participation collaborative et investissement au sein de l'équipe préfiguratrice pluriprofessionnelle visant l'élaboration des projets Hôpital De Jour et Hospitalisation Complète dans l'attente de leur mise en œuvre : réflexion autour du parcours patient, compte rendu de réunions, rédaction et formalisation de documents descriptifs sur la réalisation concrète des soins.
- Formalisation de documents supports à la prise en charge des patients.
- Organisation logistique des modalités de formations, des rencontres avec les partenaires extérieurs.
Missions spécifiques dans le cadre de l'HDJ/HC TCA:
- Capacité à orienter dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique puis de son suivi, une population qui peut être en vulnérabilité physique et psychique, ainsi que son entourage, et peut être dans un besoin de soins somatopsychiques plus ou moins urgents.
- Travailler avec l'équipe à l'élaboration de l'arbre décisionnel aidant à cette orientation.
- Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers.).
- Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu.).
- Capacité à accompagner le développement d'une équipe innovante dans un domaine spécifique (travail avec équipe pluri professionnelle, liens avec partenaires, outils à mettre en place.).
- Participation au suivi des indicateurs qualité.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS FAIRE:
- Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel.
- Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun).
- Sens de l'accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience).
- Sens du contact avec les patients et leur entourage.
- Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence.
- Assurer une continuité du Service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts.).
SAVOIRS ÊTRE :
- Qualités humaines et relationnelles
- Sens des responsabilités
- Gestion du stress
- Réactivité aux sollicitations
- Capacité d'adaptation
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.