Vos missions en quelques mots Missions : La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion financière du CIRI et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et ou comptable. Activités : *Gestion financière Procéder aux opérations d’engagements de commandes et Ordres de missions - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Effectuer la réception et attester le service fait - Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses). - Faire des extractions dans les systèmes d’information - Alimenter des tableaux de bord, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre *Gestion RH - Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages, des contrats de travail - Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel du CIRI et les bases RH de nos tutelles (Reseda,…) - Actualiser les dossiers RH des personnels sur le serveur commun du service - Effectuer les demandes d’accès sur les sites pour les utilisateurs *Missions transverses - Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…) : suivi logistique des séminaires. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs) Contexte de travail : Le CIRI est un centre de recherche qui emploie 450 personnes placé sous la co-tutelle de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon et en partenariat avec l’Institut Pasteur et les Hospices Civils de Lyon. Il regroupe 26 équipes de recherche et des équipes support dont le service de gestion financière qui est composé de 10 personnes encadrées par la Secrétaire Générale. Le service gestion assure le suivi des crédits et des recrutements du Centre et des équipes dans le respect de la règlementation publique (achats, RH, finance) et des exigences des contrats de recherche (14 M€ par an) Profil recherché Competences : - Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des tutelles - Rigueur, fiabilité & sens de l’organisation - Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des demandes - Gestion des pics d’activité - Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers - Travailler en équipe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Capacité d’adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations - Sens relationnel - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Adaptabilité avec capacité de polyvalence - Pratique de l’anglais souhaitée Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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