Assistant / assistante de direction

INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13e, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d'aide à domicile. Avec une équipe dédiée de près de 200 professionnels de la santé, nous poursuivons une ambition forte : moderniser, pérenniser et développer nos services pour offrir un accompagnement personnalisé, innovant et en phase avec les exigences du secteur de la santé.
Dans le cadre de notre structuration, nous créons un poste d'Assistant de Direction(H/F).

Votre mission

En qualité d'Assistant de Direction vous assistez le Président et le Directeur INSTAN SANTE dans l'exercice de leurs tâches.
Vos principales tâches consistent à :
Gérer l'accueil téléphonique et le courrier du Président et du Directeur
Être l'interface entre les interlocuteurs internes et externes à la société
Constituer et gérer les dossiers de reprise et de renouvellement d'autorisation
Préparer les supports nécessaires aux réunions, rendez-vous
Coordonner les projets en cours et suivre les échéances
Organiser des événements ponctuels.

Modalités

Démarrage : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Localisation : Paris 13 avec des déplacements ponctuels
Statut : Agent de maîtrise

Salaire et avantages

+/- 2000€ brut mensuel en fonction de l'expérience
Tickets restaurant de 8€/jour travaillé pris en charge à 60% par l'employeur
Mutuelle d'entreprise pris en charge à 50% par l'employeur

Votre profil

Issu d'une formation Bac+2 type BTS Assistant de Direction, Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou expérience équivalente.

Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permettent de répondre avec efficacité et bienveillance aux sollicitations de vos interlocuteurs. Serviable et accessible, vous savez faire preuve de flexibilité tout en maintenant une organisation rigoureuse et un sens aigu des priorités.
Doté(e) d'une excellente communication écrite et orale, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre aisance au téléphone. Ponctuel(le), rigoureux(se) et autonome, vous assurez un suivi fiable des activités, grâce à votre sens du reporting.