Responsable administratif et financier

Finance Manager / Immobilier (F/H)

Secteur : Immobilier Responsable Premium

Organisation : 20 ETP

Core business : Promotion immobilière tertiaire

Key Facts : Collaboration étroite avec des C-LEVEL à forte notoriété dans le domaine de l’Immobilier, projet supporté par un fond d’investissement. Poste à 360° portant sur des problématiques financières, réglementaires, RH.

MISSION :

Vous participez à la croissance d’une entreprise innovante, à impact, engagée dans la transition écologique déjà leader sur son marché, en prenant en charge l’ensemble du département Administratif et Financier.

En report direct au Président du Groupe, vous disposez d'un rôle transversal qui couvre plusieurs aspects : la Comptabilité, le Contrôle de Gestion, les Ressources Humaines, la coordination Juridique et Administrative, ainsi que le suivi opérationnel des projets immobiliers.

Suivi de la Comptabilité externalisée et de la fiscalité groupe

* Supervision de la personne en charge de la fonction comptable en interne
* Supervision du bon déroulement de la comptabilité du Groupe / des arrêtés comptables et des états financiers annuels.
* Supervision du bon établissement des différentes déclarations fiscales
* Coordination et supervision de l’audit annuel
* Etablissement des liasses fiscales annuelles
* Suivie et mise en place des montages fiscaux sur les différents projets du Groupe

Trésorerie

* Suivi de la trésorerie quotidienne
* Etablissement de la trésorerie prévisionnelle du Groupe
* Coordination de la relation avec les banques
* Accompagner les opérationnels dans les prévisions de trésorerie des opérations

Contrôle de gestion corporate et opérationnel

* Suivi des budgets annuels
* Etablissement et pilotage des reportings d’activités pour présentation aux actionnaires
* Suivi des budgets, engagements et facturations sur les différentes opérations
* Analyse périodiques des performances et étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs

Juridique

* Coordination et supervision du bon déroulement de la vie sociale des sociétés du Groupe (notamment Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires – établissement des documents externalisée auprès d’un juriste indépendant)
* Organisation et coordination des conseils d’administration du Groupe
* Etablissement et supervision du respect des délégations de pouvoir
* Gestion des assurances du Groupe et des projets en lien avec le courtier et les opérationnels

Ressources humaines

* Supervision et coordination des actions RH (recrutements, Onboarding/outboarding collaborateurs, entretiens annuels, Formations, etc.)
* Supervision du bon établissement de la paie (externalisée)
* Supervision de l’Office manager et suivi des besoins IT
* Bâtiment, parc de voitures de fonction, parc informatique et téléphonique, coordination support et prestataires IT, etc…

QUALIFICATIONS :

* Vous disposez de minimum 7 ans d'expérience professionnelle, dont 4 ans d’expérience en Cabinet d’audit, couplée à une expérience en entreprise en tant que RAF ou fonction assimilée.
* Vous disposez d'une parfaite maîtrise du secteur de l’Immobilier, avec une formation financière solide (Ecole de commerce / Ecole d’ingénieur / Master en Audit/Finance)
* Vous avez une excellente maîtrise d’Excel / Word / outils compta finance / YOOZ / Lucca

Soft Skills :

Vous êtes autonome et proactif, apte à mettre en place des outils et moderniser une fonction finance.

Orienté résultats, vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant

Vous avez la capacité à manager deux personnes sur des scopes administratifs (office management et comptable)

Vous êtes reconnu pour votre leadership et votre capacité à gérer efficacement des situation de “change management” notamment sur l’utilisation d'outils et l'implémentation de méthodes de travail

BENEFITS & REMUNERATION

* 70/80 K€ en package

WHERE ?

* Paris

WHEN ?

* ASAP
#J-18808-Ljbffr