Chargé de gestion administrative (h-f) - fac-similé grand sud

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Date Limite Candidature : samedi 11 octobre 2025 00:00:00 heure de ParisInformations générales
Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/FRéférence : UAR2504-MOBINT-F54609Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 13Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et socialesDate de publication : mardi 22 avril 2025Session : Mobilité au fil de l’eau 2025Groupe de Fonction : IEG1BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnelMissions
Le ou la Responsable administratif est responsable du pilotage administratif dans ses dimensions financières, gestion des ressources humaines, logistique et hygiène et sécurité de l'infrastructure de recherche nationale OpenEdition. Il ou elle est membre de l'équipe de direction. Il ou elle interagit avec tous les services de l'Unité d'Appui à la Recherche (UAR) ainsi qu'avec les différents services des tutelles.Activités
Participer à la conception de la stratégie et des objectifs de l'unitéOrganiser, coordonner et superviser le fonctionnement continu de l'unitéAssister et conseiller sa hiérarchie, la représenter auprès des services administratifs, financiers et RH des tutellesSuivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquerProposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unitéRépondre aux enquêtes, audits, évaluations de l'unitéContribuer à la mise en place des conventions de partenariats, en particulier pour les projets financésÉtablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution au cours de l'annéeConcevoir et faire appliquer des procédures internes budgétaires et administrativesProposer et mettre en place des outils d'aide à la décision : indicateurs d'analyse et de gestion de l'UARDiffuser l'information relative aux procédures de gestion administratives, financières et RHCoordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation et de promotionEncadrer et animer une équipeAssurer une veille dans son domaine d'actualité en lien avec les tutellesCompétences
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;

Management hiérarchiqueet fonctionnel;

Maîtrise des règles budgétaires liées à la finance publique;

Connaissance de la comptabilité analytique;

Connaissance des techniques de démarche de qualité;

Connaissance du droit public et du droit des contrats;

Connaissance de la conduite du changement;

Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs;

Anglais: B1 à C2;

Connaissance de la science ouverte serait un plusRédiger des rapports, procédures, courriersConcevoir des indicateurs financiers, RH et administratifsTransmettre une information synthétique et opérationnelleOrganiser et animer des réunionsSavoir déléguer et responsabiliserConduire des entretiensPrévenir et gérer les situations sensiblesUtiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutellesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexeSavoir être :
Sens du contact;

Sens de la confidentialité;

Rigueur;
Réactivité;

Travail en équipeContexte de travail
En tant qu'unité d'appui et de recherche, OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition Books, OpenEdition Journals, Calenda et Hypothèses). L'utilisation et la fréquentation de ces plateformes n'a cessé d'augmenter depuis leur création. La fréquentation internationale atteint aujourd'hui pas loin de 100 millions de visites annuelles.OpenEdition est une unité multi-sites : Marseille et Paris et multi-tutelles : CNRS, AMU, Avignon Université et EHESS. L'équipe d'OpenEdition est organisée autour de 4 secteurs : direction, informatique, international et éditorial. Chaque secteur est composé de plusieurs services. L'ensemble de l'équipe est constitué d'une soixantaine d'agents.Le ou la personne recrutée sera membre du collège de direction, il ou elle sera rattachée au secteur direction et encadrera un service de 3 personnes.
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