Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en alternance pour :
• Assurer l'assistance administrative auprès du dirigeant et du service comptable.
• Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des clients.
• Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions.
• Effectuer le suivi et le classement des documents administratifs et comptables.
• Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des informations.
• Réaliser et actualiser les tableaux de bord et statistiques de l'entreprise.
• Participer à la création et à l'envoi des offres commerciales et devis.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des échanges administratifs.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Utiliser les logiciels internes après une formation assurée par l'entreprise.Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint Pierre
Profil :
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du relationnel. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des bases de gestion commerciale. Sens du service client, discrétion, autonomie et capacité à prioriser.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Gérer des agendas
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Esprit d'équipe
• Travailleur
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