Description du poste
Au sein de la société AURA Retail, alliance numéro 1 dans l’achat de Marques Nationales commune entre Intermarché, Auchan et Casino, et rattaché à la Directrice Exécutive des Achats, nous recherchons un Assistant de Direction F/H.
CDI à pourvoir dès que possible.
Concrètement, quelles seront vos missions ?
En tant qu’Assistant de Direction, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Gestion des Ressources Humaines :
* Préparation des séminaires et formations des équipes
* Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs
* Parcours de départ des collaborateurs
Gestion administratif et assistanat de direction :
* Gestion et coordination de l’agenda de la Directrice Exécutive
* Organisation des déplacements, réservation d’évènements, restaurants etc.
* Etablissement des notes de frais
* Création et envoi de l’ordre du jour aux adhérents et conseil d’administration
* Gestion des contrats (flotte automobiles, informations, mobiles etc.)
Service Généraux et Achats :
* Encadrement de l’hôtesse d’accueil
* Encadrement des prestataires de services
* Gestion des consommables
Informatique :
* Configuration de pc portable
* Ouverture de ticket d’assistante
* Gestion des téléphones portables
* Gestion du parc de PC / écran / claviers / souris etc.
Vous pourriez également contribuer à d’autres projets.
Qualifications
Et si vos compétences venaient nourrir notre mission ?
* Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
* Vous maitrisez le pack office
* Vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité, de flexibilité au quotidien et d’un sens de la confidentialité.
Envie de rejoindre AURA Retail ? Engagez-vous concrètement dans l’action avec nous pour relever nos défis d'aujourd’hui et de demain ! Parlons-en très vite !
ITMHIRING
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