Référence CSP: O084240/410001099
Sous la hiérarchie du responsable du Centre Social Municipal, vous assurez des missions d'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif des dossiers et le suivi des informations. De plus, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions facilitant la mise en ½uvre du projet social et en soutenant le responsable dans l'organisation et le fonctionnement du service
Accueil physique et téléphonique
Vous renseignez et orientez les usagers par téléphone et en personne.
Vous gérez l'affichage de l'espace dédié à l'accueil et inscrivez les usagers aux activités proposées (création de fiches-supports, classement, suivi).
En lien avec les services administratifs des financeurs du centre, vous réalisez des documents de communication.
Enfin, vous supervisez l'accès au poste informatique dédié au public, incluant les inscriptions, les réservations et le suivi.
Vous participez régulièrement au projet "Réseau Accueil".
Gestion administrative et comptable
Vous assurez le secrétariat usuel du centre (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions, suivi des congés des agents, achats de fournitures pour les réunions et ateliers).
Vous établissez les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurez le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs.
En lien avec les responsables des ateliers, vous réalisez un suivi comptable via le logiciel de la collectivité "E-Sedit" :
- Saisie comptable pour le suivi interne du budget (saisie des bons de commandes, suivi de la facturation fournisseurs).
- Préparation du compte de résultat annuel et des éléments du bilan financier exigés par la CAF.
Ponctuellement, vous aidez à la logistique des événements lors des "Opérations Pieds d'Immeubles" en installant le matériel (tables, chaises, etc.) et proposez un accueil du Centre Social "hors les murs".
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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