Chef(fe) de la section commandement

Groupe RIFSEEP:1

Missions générales:

Le chef de la section commandement pilote l’ensemble du fonctionnement de sa section et garantit la continuité du soutien au commandement du groupement. Il assure l’interface entre le commandement, les unités subordonnées et les interlocuteurs institutionnels internes et externes. Il organise, coordonne et contrôle les activités de secrétariat, de suivi des dossiers et de planification relevant du commandement.

Vos activités principales

1. Pilotage de la section commandement :

Assurer la direction, l’organisation, la continuité et l’animation de la section commandement

Répartir les tâches entre tous les personnels de la section

Contrôler la qualité, la cohérence et les délais de traitement des dossiers

Suivre la charge d’activité et ajuster les priorités en fonction des urgences du commandement

2 . Secrétariat du commandement:

Gérer le secrétariat du commandant de groupement et du commandement en second

Assurer la réception, l’enregistrement, la circulation et le suivi du courrier arrivée et départ

Préparer, centraliser et suivre les dossiers soumis au commandement

Organiser les agendas, rendez-vous, déplacements (notamment visites des unités) et visites des autorités

Préparer les documents administratifs, notes, correspondances, réponses et comptes rendus

Vérifier la forme, la conformité et la qualité rédactionnelle des documents soumis à signature

Garantir le suivi des instructions, directives et échéances du commandement

Gestion des permanences et des permissions

3. Gestion des réunions, cérémonies et événements:

Préparer, organiser et suivre les réunions du commandement

Réaliser les comptes rendus (notamment des réunions commandants de compagnies) et assurer le suivi des décisions prises

Organiser les cérémonies militaires, commémoratives et institutionnelles

Préparer les visites d’autorités, les accueils officiels et les déplacements associés

4. Suivi des dossiers sensibles et administratifs:

Suivre les dossiers particuliers du commandement et les échéances associées

Assurer le traitement des demandes émanant de la préfecture, de l’administration, des autorités militaires ou d’interlocuteurs externes

5. Communication et rayonnement:

Participer à la communication interne et externe du groupement

Contribuer à la mise à jour des supports d’accueil et des documents institutionnels

Coanimer ou alimenter les réseaux sociaux institutionnels

Suivre l'action sociale du groupement et gérer les AACV et ASCC, en lien avec le comité social RGIF

Contribuer en tant que correspondant social préfecture

6. Suivi demandes de moyens opérationnels:

En charge de la planification ainsi que du suivi des renforts et moyens dont le groupement dispose ou qu’il est amené à solliciter au profit des unités

Environnement professionnel

Effectifs du service :

1 personnel civil de catégorie B - 3 personnels civils de catégorie C - 2 sous-officiers de gendarmerie

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratiquerequis

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratiqueà acquérir

Savoir-faire

- Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratiquerequis

- Savoir manager

Niveau pratiquerequis

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratiquerequis

Savoir-être

- Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratiquerequis

- Savoir s'adapter

Niveau expertrequis

- Savoir communiquer

Niveau pratiqueà acquérir

Vos perspectives:

Poste qui permet de développer des compétences afin de construire un parcours de carrière valorisant.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.