Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes électriques à l'installation de solutions jusqu'à l'exploitation et la maintenance, chaque jour vous apportera de nouveaux défis. Finalité de l'apprentissage : Au sein de nos équipes, vous aurez l'occasion de mettre en pratique votre savoir théorique acquis lors de votre formation. Il est essentiel de vous accompagner, pour acquérir des compétences relationnelles et organisationnelles puisqu'elles sont au coeur de vos missions. Et ainsi vous accompagner au-delà de votre formation. La partie technique, sera valorisée tout au long de votre alternance.
Missions :
- Responsable de la partie administrative des réponses à appels d'offres (dossiers de candidature, remise d'offres) et de la conformité des appels d'offres remis,
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Affiche et relaie les informations du siège auprès des collaborateurs de l'agence,
- Gère le courrier, organise les déplacements, les réunions et rédige les comptes-rendus,
- Assure la mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi et tableaux de bord de l'agence,
- Émet les commandes, en assure le suivi et la réception,
- Assure l'émission et le suivi de la facturation, administre les relances clients et les points de trésorerie,
- Prépare les éléments nécessaires à la clôture budgétaire de l'agence,
- Participe à l'organisation des recrutements et à l'accueil des nouveaux collaborateurs (rendez-vous candidats, dossier d'embauche, visite médicale),
- Assure la gestion administrative des salariés de l'entreprise (Saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés),
- Assure le respect des règles environnement & sécurité de la société,
- Assure la tenue des carnets d'entretiens et de vérifications des moyens généraux de l'agence,
- Veille à la récupération des certificats de capacité et autres documents relatifs aux affaires.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.