Assistant de gestion administrative
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Vous rejoindrez notre équipe comme assistant de gestion administrative. Vous travaillerez sous la responsabilité directe du responsable financier et collaborerez avec l'assistant.e de direction.
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Voici les principales missions que vous assumerez :
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1. Assurer la gestion des dossiers administratifs, y compris la préparation des contrats et avenants.
2. Collecter les informations nécessaires pour le calcul des salaires et effectuer les saisies dans le logiciel Silaé.
3. Contrôler les bulletins de paie et compléter les tableaux de bord de suivi des paiements.
4. Participer au processus de recrutement en rédigeant et en diffusant les annonces, en procédant aux entretiens et à l'onboarding.
5. Établir le plan de formation et le suivre, en collectant les besoins des salariés et en leur proposant des formations appropriées.
6. Gérer les factures clientes et les relances.
7. Enregistrer les factures fournisseurs et les paiements dans le logiciel Monday.
8. Saisir les transactions comptables dans le logiciel Microsoft Dynamics.
9. Veiller à la mise en place d'un suivi administratif efficace pour le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
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