Sp palaiseau - cat c - chargé de gestion des moyens généraux à la sp de palaiseau

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Essonne Référence MINT_BA091ATC-113857 Date de début de diffusion 22/12/2025 Date de parution 22/12/2025 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SP PALAISEAU - CAT C - Chargé de gestion des moyens généraux à la SP de Palaiseau Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 L’agent chargé de la gestion des moyens généraux exerce l’ensemble des missions administratives polyvalentes du service des moyens généraux de la sous-préfecture de Palaiseau qui concourent au bon fonctionnement et au bon état du site, notamment en tant qu’assistant local de prévention. C’est-à-dire qu’il assure : - la gestion du courrier (enregistrement des recommandés, accueil des appariteurs des collectivités, réception, affranchissement et dépôt du courrier à la Poste) ; - les commandes (après recueil des expressions de besoins) et les réceptions des fournitures administratives ; - la gestion des stocks, en particulier des fournitures ; - la commande, la supervision et le suivi des prestations des entreprises extérieures (de nettoyage, entretien des espaces verts, maintenance et interventions techniques) : devis, contrôle et service fait ; - le suivi de l’ensemble des achats réalisés pour le compte du centre de coûts de la sous-préfecture et sa résidence ; Il participe également à des missions d’assistance administrative de la mission séjour : - il numérise des dossiers de séjour ; - il affecte des compléments de pièces dans des dossiers ou à des agents d’instruction. Enfin, également Assistant de prévention, le titulaire du poste participe aux instances paritaires dédiées, dont il prépare les dossiers pour le sous-préfet ou le secrétaire général et il met à jour les documents de référence (DUERP, registres de santé/sécurité au travail,…) et recueille les expressions de besoins des agents de la sous-préfecture dont il s’assure de la prise en compt Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime hebdomadaire de 38h, avec 15 jours de RTT annuels. Polyvalence des tâches d’administration générale, rigueur et organisation. Lien fort avec le gestionnaire technique et logistique du service des moyens généraux. Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP Qui contacter ? Bruno GORIZZUTTI, secrétaire général de la sous-préfecture (01.70.56.42.02) Mail : bruno.gorizzutti@essonne.gouv.fr Vos perspectives : L’affectation sur ce poste de chargé de gestion des moyens généraux permet de développer /consolider des compétences fortes dans les différents aspects de la logistique administrative. Ces compétences sont des atouts pour évoluer vers d’autres emplois et domaines similaires ou pour se présenter aux concours. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Conditions particulières d'exercice Votre environnement professionnel : Activités du service La sous-préfecture déploie les politiques publiques de l’État dans l’arrondissement de Palaiseau en matière de coordination interministérielle, d’aménagement territorial et d’ordre public. La sous-préfecture héberge également une mission départementale du séjour de 31 agents (3A, 3B et 25 C). Composition et effectifs du service La sous-préfecture comprend un secrétariat général (2 cadres A) qui supervise une mission d’appui (5C - secrétariat et moyens généraux) et le bureau de coordination interministérielle et ingénierie territoriale (3 chargés de mission A). Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet et secrétaire général. Liaisons fonctionnelles : Préfecture de l’Essonne (secrétariat général commun départemental), collectivités, entreprises de prestations techniques, fournisseurs, Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf "De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle : - restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers) - forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage - mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne) - lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare - accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement." Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste Sous-Préfecture de Palaiseau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture d'Evry-Courcouronnes Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Contact 1 sgc-mobilite@essonne.gouv.fr