Responsable facturation et recettes

Ses missions principales sont de :
* Pilotage du cycle de facturation
Superviser le processus de facturation des séjours et actes (Assurance Maladie, mutuelles, patients).
Garantir la conformité des factures avec la réglementation en vigueur (codage, règles de facturation).
Assurer le suivi de la production de facturation et des délais de facturation.
Veiller à la qualité des données administratives nécessaires à la facturation.
* Suivi et optimisation des recettes
Analyser les écarts entre activité réalisée et recettes perçues.
Mettre en place des indicateurs de suivi des recettes (taux de facturation, délais dencaissement, rejets).
Identifier les leviers doptimisation des recettes.
Participer à lélaboration des prévisions budgétaires de recettes.
Instruction et suivi des dossiers avec les différents partenaires (ARS, Fondations, INTERREG, ) afin dobtenir le paiement effectif des différentes subventions octroyées ou fonds obtenus (notamment en apportant tous les justificatifs nécessaires).
* Gestion des rejets et du recouvrement
Superviser le traitement des rejets de facturation (CPAM, complémentaires).
Organiser et suivre les actions de régularisation.
Piloter les procédures de recouvrement des créances patients et organismes.
Suivre le niveau des restes à recouvrer.
Coordination avec les services internes
* Travailler en lien étroit avec :
-Le DIM (Département dInformation Médicale) pour la qualité du codage,
-Le bureau des entrées,
-Les cadres de service et la responsable des soins
-Lassistante des services économiques
-Le CSP comptable
Participer à lamélioration du circuit administratif du patient.
Former les collaborateurs aux évolutions réglementaires.
* Veille réglementaire et amélioration des processus
Assurer une veille réglementaire sur les règles de facturation hospitalière et du secteur SMR.
Proposer et mettre en œuvre des actions damélioration des processus.
Reporting hebdomadaire sur les indicateurs de suivi
* Système dinformation / Gestion administrative du dossier patient
Participer aux projets dévolution des systèmes dinformation (logiciel de facturation, PMSI,)
Sassurer de la mise à jour des tarifs et des évolutions réglementaires

Les activités complémentaires sont :
Participation aux enquêtes, audits internes et externes (ex : Assurance maladie, ARS, certification, )
Contribution aux tableaux de bord de performance financière
Participation aux projets institutionnels et rédaction de documents relevant de son champ de compétences
Au sein dune équipe doit assurer la continuité pendant les absences de lassistante des services économiques : commandes, GED comptable,