Assistant(e) spécialisé(e) d'une équipe (h/f)

Description du poste

Au sein de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (CACIB) et de la ligne métier Global Investment Banking (GIB), léquipe Legal & Financial Engineering (LFE) est responsable de la structuration juridique et règlementaire et de lexécution des opérations Equity Capital Market (ECM) et « public » mergers & acquisitions (M&A).

Au sein du département LFE, vous assisterez au quotidien en collaboration avec une autre assistante, une équipe de 7 personnes.

Vous serez plus spécifiquement en charge de lalimentation de la base de données des opérations financières (établissement de tableaux mensuels).

Missions principales :

- Accompagnement au quotidien des collaborateurs de léquipe. A ce titre, vous serez en charge des aspects pratiques et administratifs et en particulier :

1. des aspects logistiques (organisation de réunions, réservation de salles, gestion des notes de frais, coursiers, DHL, ) ;
2. de lenvoi quotidien de la presse
3. du suivi des pouvoirs des collaborateurs concernés ;
4. de lorganisation des déplacements professionnels occasionnels en France et à létranger ;
5. de la gestion de larchivage des dossiers des opérations exécutées.

- Assistance dans la gestion de la base documentaire des opérations financières. A ce titre, vous serez en charge :

6. du suivi et du traitement des articles de presse et des revues juridiques (doctrine / jurisprudence) ;
7. de lextraction des données à partir des bases de données externes (AMF, Euronext,..)
8. de classer ces données dans les bases de données relatives aux opérations financières ECM et M&A ;
9. détablir des tableaux mensuels compilant les opérations financières.

Missions secondaires :

Ponctuellement assurer le back up des assistantes des départements Equity Capital Market et Specialised Financial Solutions