Description de la mission
Vous participez au suivi des marchés concernant l’activité.A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Contrôler et valider les factures
- Appuyer nos agences d'Ile-de-France dans l'établissement des régularisations de charges locatives
- Veiller à l’adéquation des contrats avec l’évolution de notre patrimoine en relation avec les autres directions, les agences de proximité et les entreprises prestataires.
- Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.)
Profil
Idéalement titulaire d’un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous disposez d’une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre ou exploitation dans l’immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.
La rigueur, le sens de l’organisation, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine
Lieu
Boulogne (92)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
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