Gestionnaire des ressources humaines

Vos missions en quelques mots MISSION GENERALE Sous l’autorité du responsable du service RH, participation à la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de l’établissement. Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des agents, depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la FPH et des procédures internes. Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, jouer un rôle essentiel de conseil et d’appui auprès de la direction, de l’encadrement et des agents, favorisant un climat social de qualité et le bon fonctionnement du service public hospitalier. Missions PRINCIPALES Gestion de la formation professionnelle Recueillir les besoins en formation auprès des services et de l’encadrement Élaborer et suivre le plan de formation annuel Assurer les relations avec les organismes de formation Préparer et suivre la commission de formation et le CSE Saisir et actualiser les données de formation dans le logiciel Assurer le suivi financier du plan de formation Planifier et organiser les actions de formation Évaluer les formations Gérer les études promotionnelles Gestion du temps de travail Suivre et contrôler les plannings et compteurs de temps de travail des agents Paramétrer les cycles horaires et absences dans l’outil de gestion du temps Gérer les Comptes Épargne-Temps Assurer un suivi régulier des anomalies et informer les cadres de proximité Gestion des entretiens professionnels Paramétrer et suivre la campagne annuelle des entretiens Centraliser et analyser les données issues des entretiens Enquêtes / rapport de données Intégrer les données annuelles pour actualiser la cartographie des métiers. Participer à la réalisation d’enquêtes institutionnelles diverses Effectuer des requêtes de données pour alimenter les tableaux de bord, rapports et analyses RH Suivi RH et pilotage social Contribuer au suivi de l’absentéisme, à la production de tableaux de bord RH et au pilotage de la masse salariale Assurer le suivi mensuel des effectifs Relation avec la médecine du travail Gérer les demandes d’intérim. Contribuer à la déclaration annuelle au FIPHFP relative à l’emploi des travailleurs handicapés Appui à la gestion collective Participer à l’organisation des élections professionnelles en collaboration avec la RRH Collaborer à la saisie et au contrôle de données en lien avec la paie Recrutement et intégration Assurer la gestion de l’outil de recrutement Rédiger et diffuser les offres d’emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants Gestion administrative courante Répondre aux demandes diverses du personnel Participation à la démarche QVCT Participer activement aux projets RH transversaux et aux actions d’amélioration des conditions de travail. Proposer des actions favorisant la cohésion et le bien-être au travail Profil recherché FONCTION : Gestionnaire des Ressources humaines GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers – Catégorie B Compétences attendues SAVOIRS : Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière. Maîtrise de la réglementation relative à la gestion des Ressources humaines dans le FPH. Connaissance des procédures administratives publiques. Notions de gestion de la paie. Connaissance des logiciels RH (ex : Cpagei (paie) et BOxi (requêteur de données), Horoquartz (Gestion du temps), Gesform évolution (formation et entretien professionnel), Beetween (ATS recrutement). SAVOIRS-FAIRE : Rigueur. Organisation, planification et gestion des priorités. Aptitude à la communication et au travail en équipe. Capacité d'analyse et de synthèse. Maîtrise des requêtes de données et de l'exploitation des indicateurs RH. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). SAVOIR-ETRE : Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. Esprit d'équipe et sens du service public. Réactivité, autonomie et dynamisme. Qualités relationnelles et diplomatie. Localisation Localisation : 5 Route de Lyon 25440 QUINGEY Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire