Description :
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le ramassage, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier et des colis pour les différents sites et services du CHU, ainsi que certaines missions spécifiques liées au transport sécurisé de documents officiels et de valeurs.
Participer au bon fonctionnement de la chaîne logistique courrier et garantir la traçabilité des envois.
ACTIVITÉS ET TÂCHES
Collecte et distribution du courrier et des colis: ramasser le courrier et les colis auprès des différents services, distribuer le courrier et les colis aux destinataires dans les délais impartis, assurer des tournées régulières sur plusieurs sites
Tri et préparation: Réception et tri du courrier provenant de La Poste ou d’autres sites, préparation des tournées avec mise en chariot ou en caisse, classement par service et par secteur.
Affranchissement: utilisation des machines à affranchir selon le type de courrier (grosse ou petite machine), gestion des envois hors format ou hors département, préparation des plis recommandés et suivi des envois.
Gestion des recommandés et des colis: enregistrement des recommandés et suivi par flashage ou signature, traitement et traçabilité complète des colis entrants et sortants, transmission des documents de traçabilité aux services concernés.
Missions spécifiques : transport d’actes d’état civil, de valeurs et de chèques vers la mairie ou la direction générale, avec respect strict des procédures de sécurité et de traçabilité, échanges de documents et d’objets sensibles entre sites, remplacement ponctuel des collègues absents sur d’autres secteurs.
Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance des procédures de gestion du courrier et de la logistique interne.
Maîtrise des outils d’affranchissement et des systèmes de traçabilité.
Sens de l’orientation et bonne connaissance des différents sites du CHU.
Rigueur, organisation et respect des délais.
Discrétion et respect de la confidentialité des documents traités.
Sens du service et bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs.
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