Acheteur travaux - moyens généraux h/f

Le Pôle Achats de la Direction des Affaires Juridiques, Achats et Assurances du GIE Groupe CCI Paris Ile-de-France, recrute un Acheteur "Travaux / Moyens Généraux" H/F.

Auprès du responsable de ce pôle, vous conduisez et optimisez les achats sur le domaine «Travaux et MG », dans le respect du Code de la Commande Publique.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Préparer le lancement de procédures d'achats en déclinaison du programme de marchés :
- identifier et mettre en oeuvre les leviers de performance achats adaptés aux besoins : suivi des innovations technologiques / des évolutions réglementaires, sourcing, benchmark, établissement des stratégies achats, négociations lorsque les procédures le permettent, etc.,
- réaliser le bilan d'offres du marché précédent,
- identifier, recueillir, analyser et si besoin challenger les besoins des services prescripteurs,
- contrôler les seuils d'achat par famille et choisir les procédures d'achat adaptées en fonction des obligations légales,
- intégrer les "obligations" issues des politiques publiques dans la procédure (concurrence, RSE, éco-responsabilité, PME, innovation),
- rédiger et présenter la stratégie achat adoptée,
- définir le planning de la procédure en collaboration avec l'ensemble des intervenants.

2/ Prendre en charge la passation des marchés :
- assister les services prescripteurs dans la définition du besoin,
- rédiger le dossier de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec l'ensemble des directions métiers (prescripteurs, juristes),
- publier et suivre les procédures de marché,
- analyser les candidatures et les offres reçues,
- assister et/ou conduire les négociations le cas échéant,
- déterminer la meilleure offre au regard des critères définis et rédiger le rapport de présentation,
- réaliser les rejets, les attributions et les notifications de marchés,
- procéder aux opérations liées au processus internes (catalogue achat, gabarit SAP, etc.).

3/ Assurer le suivi de l'exécution :
- déployer le marché avec le titulaire et les directions métiers,
- suivre administrativement et financièrement le marché et ses évolutions en lien avec les directions métiers,
- informer les acteurs internes sur les nouveaux marchés,
- créer des outils d'aide à l'exécution/utilisation de chaque marché (guide, outil de suivi, bordereau, bon de commande ),
- effectuer un reporting régulier pour les directions métiers et clients,
- vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires et effectuer leur évaluation,
- mesurer les gains financiers réalisés.