Assistant formation en alternance h/f

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée.

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l'alternance.

Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en alternance pour rejoindre nos équipes.

Vos missions

Rattaché(e) à un(e) équipe opérationnelle formation, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte de nos clients.

À ce titre, vos missions seront :

Gestion administrative & relation client

- Traitement des mails et gestion d'une boîte mail partagée
- Suivi des demandes clients et des organismes de formation

Déploiement du plan de développement des compétences (PDC)

- Gestion des inscriptions
- Suivi des reports et annulations
- Coordination des actions de formation

Gestion des outils & suivi des dossiers

- Utilisation d'un outil TMS (Training Management System)

- Création des sessions de formation
- Saisie des conventions
- Engagement des coûts

Clôture des formations

- Saisie des émargements
- Saisie et suivi des factures

Support opérationnel

- Appui au chargé de formation sur des missions ponctuelles
- Back-up du chargé de formation en cas d'absence

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 (RH, gestion, administration ou formation).

Vous êtes :

- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service
- Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement
- À l'aise dans un environnement digital (outils métiers)

Une première expérience (stage, alternance) en administration ou gestion est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement dynamique et formateur
- Une expérience concrète au coeur de la gestion de la formation
- Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
- Un accès privilégié aux formations du Groupe CEGOS

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d'une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite votre futur manager.

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.