Agent du service intérieur - chauffeur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-Assurer les déplacements du Président de la CAA de Paris.

-Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).

-Entretien courant du véhicule (vérification des niveaux, suivi du carnet d'entretien, nettoyage intérieur et extérieur).

-Assurer les tâches matérielles d'assistance logistique : transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies, …

- Assurer la gestion des fournitures de bureau.

-Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire…).

-Assurer l'accueil, des parties et des avocats lors des audiences publiques.

Vos Activités annexes (non exhaustives)

- Contribuer à l’entretien de l’Hôtel de Beauvais, siège de la Cour, en effectuant de petites réparations ou de petits travaux d’entretien (ex: travaux de reprise peinture, etc …)

- Contribuer à entretenir les espaces verts (arrosage, désherbage, etc).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Assurer de manière efficace les liaisons internes de la Cour (distribution du courrier et des dossiers aux magistrats et agents de greffe);

- Assurer le bon déroulement des audiences;

- Assurer l'organisation des réunions, évènements et réceptions en lien avec la Régie du bâtiment;

- Contribuer à l’entretien de l’Hôtel de Beauvais, siège de la Cour;

- Entretenir les espaces verts;

- Assurer les déplacements de la Présidente de la Cour en collaboration avec le secrétariat et le bon déroulement des tournées extérieures;

- Assurer l’affranchissement du courrier.

Composition et effectifs du service : Le service intérieur est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La Présidente de la Cour, le Greffier en chef et ses adjoints, le responsable du service intérieur.

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble du personnel de la Cour.