Secrétaire gestionnaire de laboratoire

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non

MISSION ET ACTIVITES

* Accueil des membres du LIR3S
* Logistique des missions (commandes et remboursements)
* Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
* Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
* Proposer, établir et gérer les budgets


En lien avec la direction et le responsable administratif de composante

* Assurer des permanences d’accueil du public
* Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S
* Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
* Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
* Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire

En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux

1. Archiver les états de frais, les demandes et les projets

En lien avec les services centraux

* Préparer les demandes de moyens, le budget initial
* Suivre les engagements et la liquidation
* Suivre les demandes de subvention


Profil recherché

A partir de BAC (Niveau Bac + 2 de préférence)

Connaissance, savoir-faire techniques, méthodologiques

* S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
* Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
* Savoir élaborer et suivre un budget

Savoir-être

* Force de proposition et esprit d’initiative
* Sens de l’organisation et de la coordination
* Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
* Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
* Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
* Contrat CDD catégorie B, 1 an renouvelable
* Rémunération : à partir de 918 € brut mensuel selon expérience, diplôme,parcours professionnel


Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché


Localisation

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Au sein du LIR3S sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS

Unité pluridisciplinaire en SHS, le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche “Sociétés, Sensibilités, Soin”) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».

Ses principaux domaines de recherche sont situés au croisement de l’histoire moderne et contemporaine, de l’histoire de l’art, de la philosophie, de la sociologie, du droit, de la musicologie et de l’anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l’art (formes et pratiques artistiques, pratiques patrimoniales), les dynamiques sociales et environnementales (le travail, les organisations syndicales et politiques, les conflits) et les formes de vulnérabilité des populations humaines (vieillissement, care, handicaps) et du monde vivant.

Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction


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