L'Institution Moncade Jeanne d'Arc d'Orthez recherche un(e) secrétaire de direction dans le cadre d'un CDD de remplacement pour longue maladie, à mi-temps ou à temps plein, avec prise de poste immédiate.
Véritable appui du chef d'établissement et interlocuteur privilégié des familles, vous participez activement à la qualité de l'accueil, au suivi administratif et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
- Gestion administrative courante et des enseignants
- Suivi des dossiers élèves et des échanges avec les familles
- Assistance du chef d'établissement dans l'organisation quotidienne
- Traitement et suivi des courriers, mails et documents administratifs
- Coordination avec les différents services de l'établissement
Profil recherché
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et qualité d'écoute
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants
Une bonne connaissance du logiciel Charlemagne ainsi que du portail ARENA du Rectorat de Bordeaux est fortement appréciée.
Conditions
- Poste basé à Orthez
- CDD de remplacement pour longue maladie
- Temps de travail : temps plein (possibilité de faire un temps partiel si besoin).
- Organisation du travail sur 4,5 jours par semaine sur temps plein, du lundi au vendredi
Prise de poste immédiate (coupure du 20 juillet au 18 août pour fermeture de l'établissement)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.