Afin de poursuivre l’amélioration de la qualité de ses services, L’ADPAM a décidé de créer poste d’animateur-animatrice qualité.
Placé sous l’autorité de la direction et en étroite collaboration avec les cheffes de services, mais aussi en lien avec l’ensemble des équipes administratives et de terrain, il/elle aura pour missions :
* Animation de la politique qualité :
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques professionnelles en matière de qualité
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils et procédures qualité, animer des réunions d’information, des groupes de travail,
- Évaluer l’adhésion du personnel, analyser la satisfaction des clients
- Contribuer au déploiement et au suivi du projet de service.
- Participer aux relations avec les partenaires liés à la qualité
* Pilotage des plans d’action
- Préparer et accompagner l’association à l’évaluation externe de la HAS.
- Organiser, réaliser et suivre les audits qualité internes
- Coordonner et suivre les plans d’action préventifs (autocontrôles, retours d’expérience, bilans et reportings),
- Proposer et suivre les plans d’action correctifs (amélioration des processus, mise à jour organisationnelle, formation du personnel…).
* Gestion documentaire et suivi qualité :
- Participer à la structuration et à l’actualisation des outils qualité, mettre à jour, classer et diffuser les documents (procédures, protocoles, supports internes…)
- Veiller à leur cohérence et à leur accessibilité
- Contribuer à la collecte et au suivi des indicateurs qualité (tableaux de bord, analyse de résultats, rapport annuel d’activité…)
* Appui administratif complémentaire
- Participation à la gestion administrative liée à la qualité ou aux projets transversaux
- Participation à la préparation administrative de réunions, groupes de travail et instances institutionnelles
- Soutien administratif et organisationnel
* Compétences techniques
- Connaissance du secteur médico-social, et du référentiel qualité sectoriel
- Connaissances en analyse statistique
- Maîtrise des méthodologies qualité et d’amélioration continue
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de outils bureautiques
- Maîtrise du logiciel QUALINEO serait un plus
* Savoir-être
- Pédagogie et sens de la communication, capacité à animer des équipes transverses
- Rigueur, méthode, et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Posture facilitatrice et orientée solutions
- Esprit de synthèse et d’analyse
L'ADPAM est un SAD associatif dédié à l’aide aux personnes en perte d'autonomie (500 salariés). Nous œuvrons pour leur maintien à domicile dans de bonnes conditions, en garantissant un accompagnement personnalisé et en valorisant le bien-être de nos intervenant(e)s dans un environnement solidaire et bienveillant.
Afin de poursuivre l’amélioration de la qualité de ses services, L’ADPAM a décidé de créer poste d’animateur-animatrice qualité.
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