Assistant administratif h/f

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN
Membre du Groupe IONIS, c'est le programme de l'ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac +5.
Située dans 6 grandes villes de France, l'ambition de l'ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l'a toujours fait l'ISG, une priorité donnée à l'innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l'excellence requise dans les univers du luxe et de la mode. Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.
Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative des enseignants
- Saisir sur Educand et suivre les évolutions des emplois du temps
- Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT
- Valider quotidiennement les feuilles d'émargement
- Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires)

2. Gestion administrative des étudiants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs)
- Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur)
- Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs)
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
- Administrer l'enquête de satisfaction
- Administrer les conventions de stage
- Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services compta

3. Logistique
- Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le RP pour l'organisation des événements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc.)

4. Sur le plan relationnel
- Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents