Assistant(e) du directeur de branche f/h

CAF DES HAUTS-DE-SEINE

La Caisse d'allocations familiales, dont le siège social se situe à Nanterre, est un partenaire essentiel de la vie économique et sociale du département des Hauts de Seine. La CAF a deux principales missions : • Le versement de prestations familiales pour le compte d'allocataires • La mise en place et le développement d'une action sociale en lien avec des partenaires locaux Caractérisée par son organisation déconcentrée, elle emploie 591 collaborateurs et exerce ses missions par le biais de 4 agences réparties sur l'ensemble du territoire au service de 286 035 allocataires. En 2024, elle a versé plus de 1,9 milliard d'euros de prestations légales et engagé plus de 255 millions de financement au titre de l'action sociale.


Description du poste

En qualité d'Assistant(e) du Directeur Comptable et Financier, vos principales missions seront : 1. Fonction d'assistance auprès du DCF, des Fondés de Pouvoir et de l'ensemble des managers de la DCF (60-70 % de l'activité) : • Gérer les agendas, les plannings, la boîte mail partagée de la DCF, organiser les réunions ; • Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions et réaliser des travaux de rédaction de tout document support (diaporama annuel de présentation des comptes, annexes annuelles etc.); • Garantir le suivi des échéances de son périmètre d'activité ; • Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et animer la communication et la convivialité de la DCF; • Assurer l'interface des relations internes et externes du DCF et des fondés de pouvoir (autres Directions de la Caf, partenaires, Caisse Nationale…) ; • Gérer la documentation de la DCF (Lettres-Réseau, suivi du respect des échéances des managers, classement et stockage des conventions), rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires ; • Veiller au respect des échéances propres à la DCF et en lien avec les fondés de pouvoir : dossier de contrôle interne, plan de contrôle interne et clôture des comptes; • Gérer les délégations de la DCF; • Gérer les fournitures et commandes de la DCF. 2. Fonction de gestion de projet dans le domaine des habilitations informatiques(40-30 % de l'activité) : • Gérer au quotidien la mise en œuvre des habilitations informatiques de la Caf en coordination avec les collaborateurs (vérification métiers) de la Dcf et de la Direction des ressources (gestion du personnel et Informatique); • Animer l'instance mensuelle transversale (DCF - RH - Informatique) de suivi des habilitations ; • Participer aux réunions trimestrielles/annuelles de la sécurité du système d'information, en rédiger le compte rendu et assurer le suivi des échéances validées à l'issue de celui-ci ; Les activités pourront être évolutives et adaptables aux missions des Caf.


Profil recherché


Vos compétences

Vous possédez au minimum un diplôme Bac+2 (BTS secrétariat, BTS Support à l'Action Managériale, etc) et une expérience professionnelle probante d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire. De plus, pour réussir dans ce poste, vous vous retrouvez dans les compétences suivantes : • Très bon relationnel avec la capacité à s'adapter à des interlocuteurs aux profils divers et le goût du travail en équipe ; • Sens de l'organisation, gestion des priorités et capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints; • Implication et rigueur dans les diverses activités confiées en responsabilité; • Capacités d'initiative et de proposition; • Qualités d'expression orale/écrite ; • Capacités de formaliser, d'analyser et de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable; • Maîtrise des outils bureautiques (Word, power point, Excel, Outlook, Teams, OneDrive etc.); • Respect du secret professionnel et de la confidentialité.


Informations complémentaires

Conditions particulières : Le poste est à pourvoir au siège, à Nanterre. Salaire brut mensuel de 2 625€ sur 14 mois, soit 36 753€ sur 14 mois (Poste niveau 6, de la grille de classification des employés et cadres des organismes de sécurité sociale). • Horaires variables • Possibilité de télétravail hebdomadaire selon contraintes de service (réunions..) • Choix de formule 36h ou 39h (dans ce cadre, octroi de 20 jours RTT) • Prise en charge à 75% du titre de transport • Titres restaurants (11,52 € avec prise en charge patronale de 60%) • Une convention collective attractive pour la conciliation vie privé/vie professionnelle • Un intéressement conditionné à une performance collective en constante progression Processus d'évaluation : Nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Faites-nous part de votre envie de rejoindre notre organisme en motivant votre intérêt pour le poste. Le recrutement se fera au travers d'entretiens. Dans le cadre de sa politique de diversité, la CAF des Hauts de Seine s'engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap. Au plaisir de vous rencontrer L'équipe Recrutement de la CAF92 ¿


Contact

Notre offre vous intéresse? Vous pouvez candidater via le lien suivant : https://recrutement.caf92.com/fr/offres/assistante-du-directeur-de-branche-2588d8


Les avantages liés au poste

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