Assistant adv sav export h/f

Notre raison d’être ? Ensemble, accélérer l'innovation par la connaissance.

Notre mission ? Fournir à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur. HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux de diffraction, la micro-analyse par effet Raman, la spectrofluorométrie et l'analyse de l'eau, nos équipements sont destinés aux marchés de la recherche et de l'industrie.

Notre ambition ? Déployer nos technologies et devenir un partenaire incontournable pour répondre aux défis de demain.

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés, participer au développement de nos instruments et composants, utilisés dans des domaines de hautes technologies tels que les semi-conducteurs, l'énergie ou les biotechnologies et contribuer au succès d'HORIBA France ? Rejoignez-nous !

HFR sensibilise et encourage ses collaborateurs à la pratique d’une mobilité douce. HFR est engagée dans la labélisation « Employeur Pro Vélo » et a mis en place le forfait mobilité durable.

Rattaché(e) à la Direction Production, vous intégrez une équipe en qualité d’Assistant ADV SAV export H/F dans le cadre d’un CDD de 12 mois.


Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez pour mission d’assurer le traitement des commandes d’appareils fabriqués par d’autres filiales du groupe Horiba et distribués par Horiba France, depuis la saisie jusqu’à la facturation.

Vous êtes l’interface entre les référents produits, la logistique, le service commercial et la compta.

Vous êtes en lien avec les clients et les transporteurs.

Ainsi, vous serez amené(e) à :

1. Enregistrer les commandes de ventes dans SAP
2. Enregistrer et suivre les commandes d’achats auprès des fournisseurs Groupe, dans SAP
3. Suivre les délais de livraison et informer les clients
4. gérer l’expédition de la marchandise en fonction de l’incoterm négocié
5. Suivre les documents administratifs de paiement, de transport et de douane,
6. Assurer la facturation et le suivi des impayés,
7. Mettre à jour régulièrement l’outil de suivi des commandes clients afin d’assurer un back up efficace avec votre binôme
8. Assurer parfois le suivi des crédits documentaires et garanties bancaires

Votre profil :

9. De formation BTS Commerce international ou licence, vous avez de bonnes connaissances en matière de règlementation spécifique au commerce international (incoterm, lettre de crédit, douane, certificats d’origine…),
10. La maitrise de l’anglais et de l’outil SAP est impérative.
11. Ce poste nécessite réactivité, rigueur, qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Lieu de travail : Loos (59)

Type d’emploi : Temps plein, CDD 12 mois

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :, en précisant l’intitulé du poste à pourvoir dans votre email.