Assistant(e) technique et pré-instruction application du droit des sols ville (h/f)

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction de l'Aménagement s'articulent autour de deux services chargés de l'Application du Droit des Sols et de l'Urbanisme.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

Missions

En tant qu’assistant(e) technique en urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des demandes d'autorisations d'occupation du sol et des autorisations d'enseignes et publicité, la relation avec les usagers et professionnels du territoire, et l’appui à la pré-instruction des dossiers.

Activités Principales

🔹 Gestion administrative des autorisations d’urbanisme et d’affichage (enseignes et publicité) :

1. Accueil des dossiers : enregistrement, vérification de la complétude, envois des consultations.
2. Suivi des dossiers : délais, retours, actes d’instruction, attestations diverses.
3. Rédaction et préparation des arrêtés (numérotation, signature, transmission au contrôle de légalité).
4. Suivi administratif des chantiers (ouverture, achèvement, conformité).

🔹 Relation avec les usagers :

5. Accueil physique et téléphonique,
6. Renseignements sur les démarches, procédures et réglementation (Code de l’urbanisme, etc.),
7. Orientation vers les interlocuteurs internes et externes appropriés.

🔹 Appui au service (secrétariat) :

8. Rédaction et envoi des courriers (dont certificats de numérotage),
9. Mise à jour hebdomadaire des dossiers en ligne,
10. Gestion des archives et du classement documentaire.

Profils Recherchés

🎓 Formation / Expérience :

11. Bac +2 à Bac +3 (BTS en urbanisme, gestion, aménagement, droit ou équivalent),
12. Une expérience similaire dans un service urbanisme est fortement appréciée.

📚 Compétences techniques :

13. Bonne connaissance du Code de l’urbanisme, Code civil, réglementation du bâtiment,
14. Lecture et analyse de plans (PLU, cadastre…),
15. Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers,
16. Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.

🤝 Savoir-être / Savoir-faire :

17. Sens de l’accueil et du service public,
18. Organisation, rigueur et gestion des priorités,
19. Travail en transversalité avec les instructeurs et autres services.

Spécificités du Poste

20. Poste basé à Cholet, présence requise sur les horaires d’ouverture au public,
21. Gestion en temps réel des flux de dossiers papier et numériques,
22. Respect des délais réglementaires.