Gestionnaire patrimoine - h/f

Description entreprise :

Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l’EPSM 71 exerce ses missions sur l’ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d’Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.

Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu’une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles…) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé .


Description du poste :


Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable:

Suivre et coordonner l’ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l’établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l’hôpital psychiatrique.

Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.


Les missions du poste:

En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital.

Vous serez notamment chargé de :

1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier

* Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier
* Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens
* Participer aux campagnes d'inventaire physique
* Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties)
* Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques
* Éditer des états de suivi et tableaux de bord

2. Mise à jour des plans de bâtiments

* Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements)
* Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs
* Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d’œuvre extérieurs

3. Participation à l'activité du magasin central

* Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison
* Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures
* Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement
* Participer aux opérations d'inventaire du magasin
* Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement
* Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage

4. Accueil téléphonique et soutien administratif

* Répondre aux appels téléphoniques du service et orienter les interlocuteurs
* Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe
* Participer aux tâches administratives courantes du secteur
* Contribuer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre du travail en équipe


Pourquoi nous rejoindre

Nous vous proposons une opportunité unique de mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens.

Chez EPSM71, vous bénéficierez de :

* Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
* Des perspectives d'évolution professionnelle.
* Un cadre de travail agréable et accessible.
* Un salaire mensuel compris entre 2 212€ et 2 258€.
* Des horaires de travail en Temps plein 8h-16h30.

Profil recherché :


💼 Savoirs

* Connaissance de l'environnement hospitalier
* Notions de gestion des stocks et des inventaires
* Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins


✨ Savoir-faire

* Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion
* Organiser et contrôler des inventaires
* Mettre à jour des plans de bâtiments
* Réceptionner et vérifier des marchandises
* Appliquer des procédures et consignes
* Rendre compte de son activité


📚 Savoir-être

* Rigueur et sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Polyvalence
* Réactivité
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Discrétion professionnelle


💼 Conditions particulières d'exercice

* Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain
* Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement
* Manipulation occasionnelle de colis et de matériels
* Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes