Secrétaire commercial / commerciale (h/f)

Offre d’emploi – Responsable Administratif et Opérationnel (H/F)

Localisation : Annecy centre – 10 rue du Lac

Structure : Groupement syndical de l’Hôtellerie et de la Restauration (GHR)

Présentation du GHR

Le GHR d’Annecy est une organisation professionnelle représentative des
acteurs de l’hôtellerie et de la restauration du territoire. Il accompagne,
défend et anime le réseau des établissements adhérents, en lien étroit avec
les institutions publiques et les partenaires économiques locaux.

Dans le cadre de son activité, le GHR recrute un(e) Responsable
Administratif(ve) et Opérationnel(le), basé(e) dans ses locaux situés en
centre-ville d’Annecy.

Missions principales

Représentation institutionnelle

1. Représentation du GHR auprès des institutions et partenaires locaux.
2. Maintien d’un lien opérationnel régulier avec les élus et
interlocuteurs institutionnels.

Animation du territoire

1. Organisation et animation de réunions thématiques à destination des
adhérents.
2. Contribution à la dynamique territoriale et à la visibilité du GHR au
niveau local.

Gouvernance et instances statutaires

1. Préparation, organisation et tenue des bureaux, conseils
d’administration et assemblées générales.
2. Gestion des convocations, pouvoirs et documents associés.

Événementiel

1. Organisation et suivi des événements de A à Z.
2. Organisation notamment des soirées adhérents et de salons
professionnels.

Coordination et pilotage

1. Tenue de l’agenda et du planning des actions du GHR.
2. Suivi opérationnel des décisions prises par les instances
dirigeantes.

Reporting

1. Reporting régulier et structuré de l’activité.

Développement des adhésions

1. Prospection terrain auprès des établissements du territoire.
2. Prise de rendez-vous, suivi des contacts et relances.
3. Participation active à l’approche commerciale et à l’argumentaire
visant à convaincre de nouvelles adhésions.

Administratif et conformité

1. Gestion et mise à jour des fichiers adhérents.
2. Suivi administratif des pièces liées aux assemblées générales.
3. Gestion des notes de frais.
4. Demandes d’autorisations d’occupation du domaine public.

Profil recherché

1. Formation en gestion, administration, communication ou équivalent.
2. Excellentes capacités d’organisation, de coordination et d’autonomie.
3. Aisance relationnelle et capacité à représenter la structure.
4. Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
5. Intérêt marqué pour le secteur de l’hôtellerie-restauration apprécié.
6. Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités indispensables.

Moyens et avantages

1. Ordinateur professionnel mis à disposition.
2. Remboursement des frais professionnels.
3. Titres-restaurant, selon les usages internes.

Conditions

1. Poste basé à Annecy centre.
2. Contrat et rémunération à définir selon profil et expérience.
3. Prise de poste : à convenir.