Assistante de direction f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_2025-16393 Date de début de diffusion 03/06/2025 Date de parution 09/01/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistante de direction F/H Description du poste Assurer le secrétariat de la Direction des soins Accueil physique des personnes internes et externes Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails de la Direction : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage Gestion et enregistrement des courriers/mails (envoi et réception) Etablissement des ordres de mission et états de frais de déplacement Classement, archivage et administration de documents sur informatique Reproduction de documents Gestion logistique de la Direction Gestion des fournitures Gestion des réservations des salles de réunion du site Assurer la gestion de l’agenda du Coordonnateur général des soins et de l’adjoint et organiser les réunions Prises de rendez-vous et tenue des agendas du coordonnateur des soins et de l’adjoint Planification et organisation de réunions pour la Direction des Soins (réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi de convocation et diffusion du compte rendu) Gestion des déplacements extérieurs Suivi des dossiers/Projets de la Direction des Soins Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers ou messages Reprise de notes pour établir des relevés de conclusion Gestion de dossiers transversaux Gestion et suivi des stages paramédicaux Descriptif du profil recherché Diplôme Professionnel(s) requis ou souhaité(s) Diplôme niveau Bac 2 de secrétaire ou assistante de Direction ou équivalent. Expérience et connaissance souhaitée Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de Direction Maitrise indispensable des outils bureautiques Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)