Assistant administratif et rh (h/f)

En bref : Colomiers – Assistant Administratif et RH H/F – mission Intérim 1 mois (renouvelable) – 25000€ à 29000€ – 37h + RTT – Secteur de la maintenance industrielle…
Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Notre experte en fonctions supports à Toulouse recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur industriel, un Assistant Administratif et RH H/F pour une mission d’intérim d’un mois, renouvelable, basée à Colomiers.

Vos missions :
Au sein d’une équipe dynamique composé de 4 personne et rattaché au responsable contrat, vos missions seront les suivantes :
-Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
-Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (badges, accès, documents administratifs)
-Gérer les accès personnels sur site client via le logiciel dédié et assurer le suivi des tableaux des accréditations et accès véhicules (30% du poste)
-Suivre la boîte mail générique et traiter les demandes d’intervention urgentes
-Gérer le courrier entrant/sortant et assurer le classement documentaire
-Gérer les achats de fournitures et consommables du site
-Mettre à jour les bases de données et outils internes (SharePoint, portails clients, etc.)
-Suivre les absences, visites médicales et conventions de stage
-Participer à la préparation des réunions et au suivi des enquêtes de satisfaction clients