Assistant·e rh

Vos missions en quelques mots MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH. Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service. Support à l'outil de gestion du temps de travail : Répondre aux demandes des utilisateurs ; valider les absences exceptionnelles selon les procédures ; effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps ; saisir les services non faits lors des grèves. Suivi des entretiens professionnels : Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié ; assister les utilisateurs durant la campagne ; réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat) ; mettre à jour les tableaux de suivi. Gestion administrative des avantages : traiter l’indemnisation du télétravail ; instruire les demandes de forfait mobilité durable ; contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire. Traitement des mouvements de grève : Informer les services concernés ; recenser les agents grévistes ; assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie ; compiler les statistiques ; saisir les services non faits dans U-temps. Soutien à l’activité des gestionnaires carrière-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partiel RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-rh-drhds Profil recherché Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 CGFP) Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462 € nets/ mensuels (1 819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682 € nets/ mensuels (2 093€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Baccalauréat, 1ère expérience RH souhaitée Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestionnaire RH au sein d’une administration publique Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur - Techniques d'accueil téléphonique et physique- Savoir-faire opérationnels : - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administratives - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l‘activité - Enregistrer et classer les documents - Renseigner les tableaux de bord - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques Savoir-être : - Rigueur/fiabilité - Sens de la confidentialité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Réactivité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter luc.trousset@univ-nantes.fr