Sous la responsabilité directe de la coordinatrice administrative et financière, tu garantiras la bonne gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise au quotidien, en contribuant à la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la fluidité des opérations internes.
Le poste contribue directement à la bonne gestion financière et sociale de l'entreprise.
Tes missions principales
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif courant (courriers, classement, archivage)
- Gérer les contrats, documents fournisseurs et clients
- Suivre les dossiers administratifs internes (RH, assurances, partenaires)
- Mettre à jour les bases de données et outils internes
- Participer à l'organisation interne (réunions, documents, process)
Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des encaissements et relances clients
- Préparation des règlements fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie opérationnelle
- Transmission et préparation des éléments comptables (TVA, clôtures, etc.)
Gestion sociale / RH administrative (en lien avec le cabinet RH)
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Constitution et suivi des dossiers salariés
- Collecte et transmission des éléments de paie (variables, absences, congés)
- Vérification des bulletins de paie
- Suivi des déclarations sociales en lien avec le cabinet (DSN)
Gestion administrative des entrées et sorties (DPAE, soldes de tout compte)
- Suivi des obligations légales (visites médicales, formations, affichages)
- Suivi et contrôle
- Vérifier la cohérence et la conformité des documents
- Suivre les indicateurs administratifs et financiers de base
- Alerter en cas d'anomalie ou d'écart
- Participer à l'amélioration des process administratifs et comptables
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